岗位职责
1、负责协会人力资源和行政管理工作,加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作;
2、负责组织公司的重大会议、活动等会务工作;
3、组织办公室人员的学习培训活动;
4、组织起草公司行政文件,对发文做好法律审核;
5、主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议;
6、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;
7、负责公司后备人才队伍的建设,满足公司发展对用人的需求;
8、负责协会的接待工作及政府关系、公共关系的建立及维护;
9、配合主要领导,做好协会各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转;
10、协助做好党建沟通联络工作,定期组织党建活动;
11、负责协会对外商务接待工作,陪同领导应酬接待;
12、辅助协会副秘书长开展各项工作,定期向副秘书长汇报工作情况;
13、完成协会交待的其他事项。
任职要求:
1、40岁以下,本科以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业,形象好、气质佳;
2、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识 并具备一定的管理能力;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
7、5年以上行政人事管理经验,熟悉国家相关法律法规与企业行政管理、公共关系管理。
8、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
9、有责任心,能承受较大的工作压力;
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