岗位职责:
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记以及各类文件的归类、立卷以及归档。
2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要。
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
5、管理公司固定的实物形态,并统一登记编号,做好其调拨工作;
6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
7、检查监督办公用品使用情况;
8、管理公司员工宿舍一切事宜等工作。
任职标准:
1、相貌端庄,大专以上文化,有1年工作经验以上,熟悉行政工作和行政管理知识。
2、掌握应用公文的写作,能写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
3、文笔好优先。
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